名前の入力ミス、
人ではなく
仕組みで防ぐ。

ある映像制作会社での事例です。

この会社では、ウェディングビデオを月に約300本制作していました。新郎新婦のお名前は、何度もチェックを重ねたデータベースに保存されていました。ところが編集の現場では、そのお名前を紙の作業指示書から動画編集ソフトへ手作業で入力し直していました。その結果、入力ミスや別のカップルとの取り違えが社内の確認で何度も見つかり、そのたびに修正作業が発生して、多くの時間が失われていました。

そこで、お名前・挙式の日時と会場・プランをQRコードにまとめる仕組みを独自に開発しました。編集用Macの内蔵カメラでQRコードを読み取るだけで、会場ごとのテンプレートから編集プロジェクトが自動で作成されます。名前の手入力をなくしたことで、同じ原因による名前の誤りはなくなり、修正にかかっていた時間も削減できました。

一生に一度の映像で、お名前の誤りはあってはならないものです。この事例では、人の目による確認に頼っていたミスの発見と修正を、仕組みによって入力の段階からなくしました。

こうした手間やリスクは、社内では「いつものやり方」として見過ごされがちです。私たちは第三者の客観的な視点で業務を見直し、改善をサポートいたします。